Beschaffungserfolg beginnt vor der Einleitung des Vergabeverfahrens 

Als ein Modul von vergabe.NRW unterstützt Sie beschaffungsvorbereitung.NRW bei der kollaborativen Vorbereitung von Beschaffungen (sei es Direktkauf oder Ausschreibung) und bei der optimalen wissensgestützten Zusammentragung aller für die Beschaffung relevanter Inhalte. So werden Informationsasymmetrien vermieden und mithilfe einer prozessualen Abbildung und Dokumentation ein gemeinsames Verständnis zwischen Bedarfsträger und (zentraler) Vergabestelle geschaffen, was genau beschafft werden soll.

Mithilfe eines Anforderungsassistenten definieren Vergabestellen und Fachbereiche gemeinsam und strukturiert alle Anforderungen für die Beschaffung. Teil des Assistenten ist ein integrierter Chatbot, der die bereits erfassten Informationen sowie umfangreiche Wissens- und Vergabedatenbanken und Gesetzestexte nutzt, um kontextbezogen passgenaue Vorschläge zu liefern: So lassen sich beispielsweise Auftragsschätzwerte bestimmen, passende Eignungs- und Wertungskriterien finden oder bestehende Eingaben verplausibilisieren. Weitere hilfreiche Module und Wissensdatenbanken runden das Angebot ab.

Aktuell können Mitarbeitende aus Kommunen, Hochschulen und Landesbehörden in Nordrhein-Westfalen strategischebeschaffung.NRW kostenfrei nutzen. 
Bei Rückfragen oder dem Wunsch, mit Ihrer Organisation zur Plattform freigeschaltet zu werden, schreiben Sie bitte eine E-Mail an Vergabeportal [at] digitales.nrw.de (Vergabeportal[at]digitales[dot]nrw[dot]de) oder an support [at] govmind.de (support[at]govmind[dot]de).

Einen Zugang für Ihre Kommune können Sie alternativ auch über diesen Link freischalten.