Zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft gehören 26 Universitäten und Fachhochschulen in öffentlich-rechlicher Trägerschaft, sieben staatliche Kunst- und Musikhochschulen sowie 5 andere Einrichtungen. Das Fächerspektrum der Hochschulen reicht von den Ingenieur-, Natur- und Wirtschaftswissenschaften über Geisteswissenschaften, Kunst und Musik bis zu Studienangeboten in neuen Fächern im Medien-, Informations- und Kommunikationsbereich. Die Hochschulen agieren im Verbund miteinander und kooperieren mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen. In den öffentlich rechtlichen und staatlichen Hochschulen arbeiten mehr als 35.000 Mitarbeiter und studieren zum Wintersemester 2007/08 rund 430.000 junge Menschen.

Die Beschaffung erfolgt durch die jeweiligen Hochschulen bzw. durch das Ministerium für seinen eigenen Bedarf. Die Aufträge werden über die jeweiligen zentralen Beschaffungsstellen der Hochschulverwaltungen erteilt (siehe Liste).

In den Hochschulen werden neben den Verbrauchsgütern, die in der Landesverwaltung üblich sind (z.B. Geschäftsbedarf und Verbrauchsstoffe für die Hausbewirtschaftung, Beschaffung von Bürogeräten sowie Büroeinrichtungsgegenstände) wissenschaftliche Geräte und Materialien für den Einsatz in Lehre und Forschung beschafft (etwa drei Viertel des Beschaffungsvolumens). Die Art dieser Artikel ist sehr vielschichtig und wissenschaftsspezifisch (je nach Fachgebiet). Als Anhaltspunkt kann die Geräteliste der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) dienen, die im Internetagebot der DFG eingesehen werden kann.

Einzelne Produkte werden von Hochschulen im Verbund beschafft (z.B. Papier, Büromöbel, IT-Lizenzen). Nähere Auskunft geben die Beschaffungsstellen der Hochschulverwaltungen.

Die nachstehende Aufstellung gibt einen Überblick über wichtige Waren- und Leistungsgruppen, die im Ressort des MKW beschafft werden:

1. MKW

2. Hochschulen und Einrichtungen des Geschäftsbereichs