Datenschutzhinweise

Das Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie das Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden.
Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DSGVO
Verantwortlich für diesen Internetauftritt
Koordinierungs- und Beratungsstelle für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen (KBSt Vergabe) beim Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstr. 6
40479 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211 4972-0
poststelle [at] fm.nrw.de (poststelle[at]fm[dot]nrw[dot]de)
Kontaktformular Ministerium der Finanzen

Datenschutzbeauftragte

Die/den Datenschutzbeauftragte/n des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
erreichen Sie per E-Mail unter Datenschutzbeauftragte [at] fm.nrw.de (Datenschutzbeauftragte[at]fm[dot]nrw[dot]de) oder über die Adresse:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte für konkrete Fragen zum Schutz Ihrer Daten unter:
Datenschutzbeauftragte/r des
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstraße 6
40479 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-4972-0

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 S. 1 lit.  b) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW, soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist (z.B. Beantwortung von Kontaktanfragen oder vergaberechtlichen Fragen).

Empfänger der Daten

Das Internetangebot vergabe.NRW wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet. Die von Ihnen im Rahmen des Besuches unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch IT NRW als sog. „Auftragsverarbeiter“ nach der DSGVO verarbeitet.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 9449-01
Telefax: +49 (0) 211 9449-8000
E-Mail: poststelle [at] it.nrw.de (poststelle[at]it[dot]nrw[dot]de)
www.it.nrw

Sofern nicht anders angegeben, werden nachfolgend erläuterte Daten bei IT.NRW verarbeitet.

Datenverarbeitung beim Besuch dieser Internetseite
Dieses Webangebot und seine einzelnen Angebote sind Teil der vergaberechtlichen Informationen der KBSt Vergabe.
Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden Daten erhoben, die aus Sicherheitsgründen und zu Zwecken der Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen technisch erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Erfassung zum Schutz vor Angriffen und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme erforderlich. 
 
Protokoll-Dateien
Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet: 
•    Datum und Uhrzeit des Abrufs
•    Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
•    Abfrage, die der Client gestellt hat
•    übertragene Datenmenge
•    Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
•    IP-Adresse des aufrufenden Rechners
•    Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)
•    Herkunft des aufrufenden Rechners
•    Verweildauer auf der Internetseite
•    Gerätebezogene Informationen (u.a. Browser, Betriebssystem)
Diese Daten aus den Protokolldateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden für 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion aus einer Datensicherung verfügbar und werden maximal 12 Wochen aufbewahrt und anschließend endgültig gelöscht.
 

Nutzung von Cookies
Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 
Es werden nur technisch zwingend notwendige Cookies verwendet.
Technisch zwingend notwendige Cookies sind für die Funktion dieser Website unbedingt erforderlich. Daher können Sie die Verwendung dieser Cookies nicht ablehnen. 

Es werden keine optionalen Cookies verwendet. 

Webanalyse

Derzeit wird kein Instrument zur Webanalyse eingesetzt.

Soziale Medien
Unser Internetangebot enthält folgende Social-Media-Plug-ins: Twitter, Facebook,  Instagram, Youtube (Google) und Linkedin.
Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung.  Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Nur wenn Sie auf die Verlinkung klicken, werden personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. 
Auf Art und Umfang der übertragenen bzw. gespeicherten Daten hat das Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen keinen Einfluss. Weitere Informationen zu den erhobenen Daten, deren Speicherung und Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. 

Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
Bei Nutzung der Kontaktmöglichkeiten zur Koordinierungs- und Beratungsstelle für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen im Ministerium der Finanzen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre Adresse, Telefon- und Faxnummer) sowie die übermittelten inhaltlichen Informationen (ggf. personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gemäß den für die Bestimmungen über Aufbewahren und Aussondern von Unterlagen der Finanzverwaltung (AufbewBest-FV) geltenden Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei im Rahmen der uns übertragenen öffentlichen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 S.1 lit. e), Abs.3 S.1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Ihre Rechte als Nutzerin/Nutzer
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•    das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
•    das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
•    das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
•    das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
•    das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO.
Wenden Sie sich bitte dazu per E-Mail über das Postfach kbst-vergabe [at] fm.nrw.de (kbst-vergabe[at]fm[dot]nrw[dot]de) oder postalisch über die im Impressum angegebene Adresse an die Koordinierungs- und Beratungsstelle für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 29 DSG NRW).
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211/38424-0
Telefax: +49 (0) 211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
 
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2023
 
Allgemeine Hinweise
Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz in unserem Webangebot haben, können Sie uns über das Postfach kbst-vergabe [at] fm.nrw.de (kbst-vergabe[at]fm[dot]nrw[dot]de) kontaktieren. Wir werden dann versuchen, Ihre Fragen zu beantworten und mögliche Bedenken aus dem Weg zu räumen.
Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Datenübertragung

Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Es sei aber darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und -Nutzern aufgezeichnet werden kann.

Bereich E-Rechnung

Bitte beachten Sie, dass dem Bereich E-Rechnung (Bereitstellungsmodul, Weberfassungsmodul) eigene Seiten für Datenschutz sowie Impressum zugeordnet sind. Diese stehen unter dem jeweiligen Modul zur Verfügung.