Die Präqualifizierung bietet Unternehmen und Vergabestellen zahlreiche Vorteile. Die Eignungsnachweise sind immer aktuell, so dass Vergabestellen diese bei der Eignungsprüfung zugrunde legen können. Die Unternehmen vermeiden formelle Vergabeausschlüsse, weil die Unterlagen versehentlich nicht miteingereicht wurden oder die Unterlagen nicht aktuell sind. Ferner brauchen Unternehmen sie nicht bei jedem Vergabeverfahren erneut besorgen. Dies spart Zeit und Kosten!

Die zentrale Online-Präqualifikations- und Auskunftsdatenbank für die Präqualifikation PQ-VOB für Bauleistungen wird deutschlandweit angeboten. Die PQ-Datenbank enthält alle Unternehmen, die von den fünf zugelassenen Stellen für die Präqualifikation von Bauunternehmen auf ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) überprüft worden sind.

Die VOB/A sieht vor, dass alle öffentlichen Auftraggeber als Eignungsnachweis der Unternehmen den Eintrag in PQ-VOB verbindlich anerkennen. Nach der „Richtlinie für Eignungsnachweise durch Präqualifikation bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und bei Freihändigen Vergaben“ sind bei Vergaben des Landes NRW im Hochbau bei der beschränkten Ausschreibung und freihändigen Vergabe grundsätzlich nur Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufzufordern, die ihre Eignung durch eine Eintragung in die allgemeinen zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. nachgewiesen haben. Die Richtlinie ist den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW zur Anwendung empfohlen.

Nähere Informationen können der unter downloads bereitgestellten Richtlinie entnommen werden bzw. sind unter www.pq-verein.de erhältlich.

An öffentlichen Aufträgen interessierte Unternehmen, die Lieferungen und Dienstleistungen erbringen, können ihre Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachweisen. PQ-Stellen sind die Industrie- und Handelskammern oder die von ihnen getragenen Auftragsberatungsstellen. Alle Vergabestellen in Deutschland können das Zertifikat aus der Präqualifizierung anstelle von Einzelnachweisen anerkennen.

Die präqualifizierten und zertifizierten Unternehmen sind in der bundesweiten Datenbank unter https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ des Deutschen Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) in Kooperation mit den Auftragsberatungsstellen gelistet. Öffentliche Auftraggeber recherchieren hier nach geeigneten Unternehmen.